Sau đây là danh sách những ưu và nhược điểm mà bạn nên cân nhắc trước khi quyết định thuê thiết bị.
Đầu tiên là tài sản. Bất lợi lớn nhất là bạn không phải là chủ sở hữu của thiết bị khi kết thúc hợp đồng. Tất nhiên, đây có thể là một lợi thế, đặc biệt là trong trường hợp thiết bị máy tính mà công nghệ thay đổi nhanh chóng.
Tổng chi phí. Chi phí cho thuê thiết bị thường cao hơn so với mua, nhưng đó chỉ là giả định rằng bạn không cần vay tiền để mua thiết bị đó. Giả sử bạn thuê thiết bị máy tính với tổng số tiền là 5000 đô la trong 3 năm và bạn trả phí 40 đô la mỗi tháng, khi đó tổng chi phí sẽ là 7200 đô la.
Tìm kiếm tài trợ. Nhận được một khoản vay là một quá trình lâu dài và khó khăn. Một mặt, tổ chức tài chính sẽ yêu cầu tài liệu cho họ thấy lịch sử tín dụng của bạn trong hai đến ba năm qua. Mặt khác, một công ty cho thuê thiết bị sẽ chỉ hỏi lịch sử tín dụng của bạn từ học kỳ trước. Đây rõ ràng là một lợi thế của việc cho thuê thiết bị.
Tăng dòng tiền. Một trong những lý do mọi người thích cho thuê thiết bị là tăng vốn lưu động. Khi bạn không phải chi nhiều tiền cho thiết bị trong năm đầu tiên, bạn có nhiều khả năng tiếp cận nguồn tài chính hơn cho các hoạt động của mình.
Cho thuê thiết bị có thể có nghĩa là bạn phải trả nhiều thuế hơn. Khi bạn không mua thiết bị, bạn sẽ giảm số lượng tài sản trên sổ sách của mình và do đó khấu hao. Việc cho thuê thiết bị sẽ được ghi nhận là chi phí kinh doanh và sổ sách của bạn sẽ không thể hiện bất kỳ hoạt động mua lại tài sản nào.
Cho thuê thiết bị có lợi thế hơn khi là thiết bị công nghệ cao. Máy vi tính và những máy móc tối tân có một khuyết điểm, chúng mất giá nhanh hơn bất kỳ tài sản nào khác, nghĩa là sau hai ba năm chúng có thể lạc hậu. Công nghệ phát triển cực kỳ nhanh và bạn có thể tốn kém để mua thiết bị mới đắt tiền mà sẽ không hiệu quả sau một vài năm. Tuy nhiên, nếu chính sách của công ty bạn là di chuyển thiết bị từ bộ phận này sang bộ phận khác, thì việc mua nó sẽ không phải là điều tiêu cực.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Wade Henderson, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu